一、职能定位
财务处是在学校党委的统一领导下、组织、管理学校经济活动,负责全校财务工作的职能部门。主要任务:依根据学校发展规划编制资金预算,控制、管理预算执行;为学校教育科研事业发展多渠道筹集办学资金;配合业务部门做好开源节流、增收节支工作,提高资金使用效益;负责学校教育、科研及其他资金的会计核算与管理工作;做好财务决算工作,如实反映学校财务状况,为学校决策提供财务依据。
二、机构设置
财务处现设计划(预算)综合管理科、会计管理科、资金收入管理科、经费(科研)管理科,总编制15人,目前工作人员13人。
三、工作职责
财务处以“教学为中心,为教学服务”作为工作的指导思想,以“热情、高效、严谨、规范”作为服务的基本理念,其主要工作职责是:
1、依据国家财经法规制度,结合学校实际,建立健全学校财务规章制度、内部控制制度,促进财务工作科学化、制度化、规范化。
2、编制各项财务收支计划、资金使用计划、年度经费预决算、预算执行情况分析等。按照年度资金的收支预算,合理调配资金,保障学校教学、科研、运行及基本建设等工作的正常开展。
3、负责学校日常会计核算工作,确保会计核算的真实、全面、及时、准确,如实反映学校收支情况和财务状况;按规定办理各类经费使用的审核、报销手续;办理资金收入和对外结算等业务事项,定期对内部存款、银行存款、现金进行明细核对工作,做到账实、账证、账账相符。
4、做好各项财务结账工作,按期编报财务会计报表和年度决算报表,完成各类临时财务数据统计、上报工作,及时向有关领导汇报学校财务状况。
5、负责学生学费及各创收单位的收入收缴工作,定期统计各项收入的缴纳、登记情况,并协助学工处加强学费收入的管理。督促校内各创收单位上交学校收入,杜绝“小金库”和资金体外循环等违纪行为。
6、按照税法规定和公积金政策做好应税项目申报和核算工作。及时上缴各类税款和各类费用。
7、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料,定期进行收集,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管;按照会计档案管理办法及时向档案管理部门移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏。
8、负责落实省厅内控工作有关指示精神,组织学校内部控制体系建设的相关工作,协调工作过程中出现的问题;制定学校年度内部控制工作计划,并组织实施;制定学校内部控制测试方案与计划,协调学校各部门内部测试;定期向管理层和相关部门报告内部控制体系的建设和运行情况。
9、根据上级的布置和要求,认真做好财务的检查和自查工作,及时完成各项检查材料的总结和汇报。
10、负责对财务系统进行日常维护,及时普及财务业务流程,协助各终端使用者对终端进行维护、使用,确保各类业务的正常开展。
11、完成学校领导交办的其他工作。