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部门简介

一、职能定位

财务资产处是在校党委和学校的领导下,负责学校财务资产核算、管理、监督工作的行政管理部门。主要职责:为学校教育科研事业发展多渠道筹集办学资金;根据学校发展规划编制资金预算,控制、监督预算执行,提高资金使用效益;负责学校教育、科研及其他资金的会计核算与监督,如实反映学校财务状况;建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序;围绕学校的发展战略,按照学校各类资产运行的轨迹,强化资产管理制度建设,形成产权清晰、配置科学、使用合理、处置规范的资产管理模式。

二、机构设置

财务资产处现设财务科、资产科、收费管理中心,工作人员共12人。

三、工作职责

财务资产处以“教学为中心,为教学服务”作为工作的指导思想,以“热情、高效、严谨、规范”作为服务的基本理念,其主要工作职责是:

1、根据国家财务制度的规定,结合学校实际情况,制定、完善学院财务会计规章制度、固定资产管理制度、内部控制制度等规章制度,并监督各部门贯彻执行情况。

2、编制各项财务收支计划、资金使用计划、经费预决算、预算执行情况等。按照年度资金的收支预算,合理调配资金,保障学校教学、科研、管理及基本建设等工作的正常开展。

3、负责学校日常会计核算工作,确保会计核算的真实、全面、及时、准确,如实反映学校收支情况和财务状况;按规定办理各类经费使用的审核、报销手续;办理资金收入和对外结算等业务事项,定期对内部存款、银行存款、现金进行明细的核对工作,做到账实、账证、账账相符。

4、做好各项财务结账工作,按期编报财务会计报表和年度决算报表,完成各类临时财务数据统计、上报工作,及时向有关领导汇报学校财务状况。

5、负责学生学费及各创收单位的收入收缴工作,定期统计各项收入的缴纳、登记情况,并协助学工处加强学费收入的管理。督促校内各创收单位上交学校收入,杜绝“小金库”和资金体外循环等违纪行为。

6、负责对学校固定资产进行监督、管理及核算工作;上报、审核学院非安装设备及小型机具计划,对油田公司批复下达的计划指标进行落实;会同有关部门定期对固定资产进行清理、清查、盘点;负责落实资产报废处理,优化学校资产存量结构;编制、上报固定资产的各项统计报表。

7、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料,定期进行收集,整理立卷,编制目录,装订成册并妥帖保管;按照会计档案管理办法及时向档案管理部门移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏。

8、负责落实油田公司内控工作有关指示精神,组织学校内部控制体系建设的相关工作,协调工作过程中出现的问题;制定学校年度内部控制工作计划,并组织实施;制定学校内部控制测试方案与计划,协调油田公司内部测试;定期向管理层和相关部门报告内部控制体系的建设和运行情况。

9、根据上级的布置和要求,认真做好财务资产的检查和自查工作,及时完成各项检查材料的总结和汇报。

10、负责对财务资产系统进行日常维护,及时普及财务资产业务流程,协助各终端使用者对终端进行维护、使用,确保各类业务的正常开展。

11、完成学校领导交办的其他工作。

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